把不出错当作工作的唯一标准,做了5年单证工作从未发生过一起错误。在和客户打交道的过程中,始终报着自己千万不能出错的信条,赢得了海内外客户的信赖,在经济不景气的情况下,保证了销售业绩稳中有升。
徐红芳1994年进入安邦电化工作,学得是英语专业,算得上公司第一个英语专业的员工。这注定了她的工作与英语有关。
工作几年之后,公司调徐红芳到外贸部从事单证工作。单证工作的要求很高,从出口货物的备货计划、船期的安排、产品的报关、核销单网上备案、出口货物保险和产地证的办理、信用证的审核……一整套程序下来,工作量很大,而且工作中不能有一点儿差错,甚到是一个字母书写错了,就可能影响到一笔外贸业务的成败。
刚接手时,徐红芳对业务知识不熟悉、对流程不了解,为了把工作做好,她经常加班加点熟悉业务,购买这方面的书籍研究学习单证知识、要点。由于刻苦学习,她的业务知识提高很快。
凭着对工作高度负责的态度,徐红芳做单证期间,从未发生过一起由于单证出现错导致货款未收回的情况,也从未引起过不必要的麻烦。
2010年下半年,因公司工作需要,徐红芳做销售出口工作,主要负责上海和欧美市场。自接手销售工作以后,她便没有了上下班时间的概念,根据客户的需求,随时提供好服务。由于时差等原因,她经常在深更半夜回复客户。
开发国外客户比较困难,过程烦琐,而且时间跨度较长,化工产品需要多次样品确认:小样合格后,再进行大样测试等,一般至少需要半年时间。有的客户小样、大样确认了好多次和公司仍然未达成购买意向,这样的事情也发生过。在和国外客户打交道的过程中,徐红芳渐渐积累了经验,首先要保证产品质量好,满足客户的各种需求,另外供货一定要及时,还有最关键的一点,就是在这个过程中,作为产品销售方的自己,千万不能犯错误。如果客户出现了失误,还要耐心地向对方做好解释工作,从而让客户信赖企业,购买产品。
徐红芳所在的部门叫国际贸易部,这个名字听起来大气、国际范儿,其实,工作中满是烦琐的小事。她用高度的责任心将这些小事情做细做透,为公司更多的产品远渡重洋海外作出了贡献。在2011年经济不景气的年份,保证了销售业绩稳中有升。
徐红芳在服务好老客户的同时,努力开发新客户。经过一系列的工作,她在2012年下半年成功开发了一个得克隆客户,该客户2013年采购的得克隆,占到了全年销售数量的一半。
业余时间,徐红芳一直坚持学习,为工作作储备。她听英语新闻, 提高英语水平和业务知识,提高思想和业务素质,严格要求自已。她注重和同事团结协作,互相配合、协调,共同把外销工作做好。
不出错作为徐红芳工作的标准,从上班第一天起就开始很好的执行了。刚上班,她被分配到氯碱厂电解岗位,每天在温度高达40-50摄氏度的电槽之间不断巡回检查,如果发现异常情况,还需爬到两米多高的电槽上更换零件。工作间隙,还去做电槽铜板的除锈工作,节约电源。虽然那时工作苦、脏、累,但徐红芳忙得很开心。
生产操作期间,徐红芳从来没有因为工作失误导致生产异常,影响生产。由于工作认真、积极,她从电解岗位调配到化验室做分析工作,她继续用不出错的标准要求自己,认真细致地好每一个抽样分析工作。
工作二十年,徐红芳表出很强的敬业精神,始终把不出错当作工作的标准,也为之付出了许多。
平时工作中,加班加点是经常事。刚上班,家居外地的单身职工有探亲假,她也经常放弃。有次小孩生病,申请补休,但由于那段时间人手紧张,她主动要求义务上夜班。孩子上幼儿园期间,早上,徐红芳的孩子永远是第一个到幼儿园,晚上最后一个离开的。上小学后,她只好让孩子中午在学校吃饭,孩子长得很瘦,挤不过别的同学,经常吃不饱,回想起当年的情景,徐红芳现在还心疼。
徐红芳的老家在外地,每次回家,她都要把工作上的事情向父亲说一说。2007年底,徐红芳的父亲生病,而这两天正是她最忙的时间,她一边忙工作,一边在心里打算,这趟回去要好好照顾父亲,和他好好唠唠。等徐红芳忙完了工作,赶到家中,她准备好的一肚子的话,父亲却永远听不见了。最终没能见上父亲最后一面,成为她藏在心底永远的痛。
“作为公司的员工,我们要从爱岗敬业做起,对工作负责,不要问企业为我们做了什么,而要问我们为自己的企业做了什么。”在销售出口岗位,徐红芳将一如既往地用不出错标准要求自己,将工作做到完美,把公司更多的产品卖到海外去。
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